Conform regulamentului Federatiei Internationale VOIEVOD, instructorii pot fi calificati sportivii ce au depasit virsta de 18 ani si care detin o experienta adecvata de lucru in sport prin antrenamente si campionate. Totodata instructor poate fi mentionat sportivul ce poseda IDAN si este inregistrat in Federatia Nationala si Internationala a stilului de lupte.
Fiecare instructor e obligat de a succeda de 4 ori pe an seminare de pregatire fizica, tehnica si teoretica.

Instructorii trebuie sa fie inregistrati oficial in federatie si sunt responsabile depreuentarea lunara a rapoartelor privind evidenta autrenamentelor si pregatirilor tehnice din cadrul Federatieui, care trebuie sa fie oficial consemnate la nivel local. Contractele de arendare a salilor sportive sau finantate de sponsori trebuie sa fie strict supravegheate.